7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前后(hòu)两数之差是7，如(rú)70、81、92及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数(shù)前后两(liǎng)数之(zhī)差(chà)是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那(nà)么(me)错数前(qián)后两数之差是9，如90及(jí)其各“倒数”。

　　（这里的“倒(dào)数”是指(zhǐ)个位与十位前后(hòu)颠倒的错数(shù)）例如，将(jiāng)81误(wù)记18，则差(chà)数(shù)是63，以63/9=7，那(nà)么(me)错数(shù)前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差肯(kěn)定(dìng)是7，这样只要查70、81、92及(jí)其各“倒(dào)数”就是了。

　　无需在与此无关(guān)的数字中去查找。

　　第二(èr)种(zhǒng)情况是三个(gè)数(shù)字前后颠倒，它具有(yǒu)共同特(tè)点外也有其固定的特点，就是三(sān)位数前后颠倒的(de)错账差(chà)数都是99的倍(bèi)数，差数(shù)用(yòng)99除得的商(shāng)即是三(sān)位数中前后两数之差。

　　例举(jǔ)如下：1.三位数头与尾两数之(zhī)差是1，那(nà)么数字颠(diān)倒后(hòu)的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三(sān)位数头与尾两数之差(chà)是2，那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差(chà)数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都(dōu)是198。

　　3.三(sān)位数头与尾(wěi)两数之差(chà)是3，那么数字颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99的三倍即为(wèi)297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数(shù)头与尾两数(shù)之差(chà)是(shì)4，那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数则是99的四(sì)倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾两数之差(chà)是5，那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的(de)五倍即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是495。

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那么(me)数字颠倒后的差数(shù)则是99×6=594，头与尾(wěi)数(shù)之差是(shì)7，那么数字(zì)颠倒的差(chà)是99×7=693；头与尾数之差是(shì)8，那(nà)么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差(chà)是9，那么(me)数(shù)字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数(shù)字移位，或称错(cuò)位，俗称大小数，这是日常工作(zuò)中较(jiào)容易发生的差错，它(tā)的特点除它的差数和差数(shù)每(měi)个数字之和是九的倍数(shù)外(wài)，也(yě)有其固定(dìng)的特(tè)点，就是(shì)数字移位的错(cuò)误，只要将差数用(yòng)九除得(dé)的商就是错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和(hé)18000，它们的(de)差数(shù)和每个数字之和(hé)都是九(jiǔ)的(de)倍数，将(jiāng)差数分别(bié)用九除得(dé)的商则(zé)是200和2000，只要查找这数字就(jiù)查到记账(zhàng)移位的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害(hài)很大(dà)，如(rú)同前(qián)移移位它的差数就虚增了9倍，向(xiàng)后移一位就(jiù)虚减(jiǎn)了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的(de)正确性。

　　因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现(xiàn)纠正(zhèng)，确保会计核(hé)算数字的(de)正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇妙(miào)的数字(zì)，它的(de)奇(qí)妙之处(chù)还(hái)很多，上面两位(wèi)数与其倒数的差数和(hé)三位数字与(yǔ)其倒数(shù)的差数是9的倍数，数字与其移位后(hòu)的数(shù)字(zì)的差数也是9的倍(bèi)数，其(qí)实任何数字与其(qí)倒数的差数(shù)都是9的倍数，而(ér)且(qiě)任(rèn)何四位(wèi)顺序数与其倒数之差都(dōu)是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任何(hé)五位数顺序(xù)数与(yǔ)其例数(shù)之差都是(shì)41976。

　　任何六位数(shù)顺序数与其倒(dào)数之(zhī)差(chà)都是530865。

　　任何(hé)七位(wèi)数(shù)顺(shùn)序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是(shì)9的倍(bèi)数(shù)。

　　还(hái)有这(zhè)样一个奇(qí)怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变成9个(gè)2，若用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘(chéng)，积变9个(gè)9，这些说明“9”的奇妙，我(wǒ)们查(chá)错账就(jiù)利用(yòng)9的奇妙(miào)。

　　因(yīn)此，除(chú)九法在查错(cuò)账(zhàng)中(zhōng)占了重要(yào)的地位。

　　三(sān)、差数法(fǎ)根据(jù)错账(zhàng)差数直接查找的方法叫做差(chà)数法。

　　有以(yǐ)下两种错账可用此法(fǎ)：第一种是(shì)漏记(jì)或重记，因记账(zhàng)疏(shū)忽而漏记或重记一笔账(zhàng)，只要直接查找到差数的账(zhàng)就(jiù)查到(dào)了，这类错账(zhàng)最容易(yì)发生在本期内同(tóng)样数字的(de)账发生了若干笔，这就容易发生漏记或(huò)重记。

　　例如错账差数是1000元，本期(qī)内发生1000元的账有十笔，这(zhè)就(jiù)可以重复(fù)查找1000元的账是否(fǒu)漏记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目(mù)汇总串户。

　　先讲(jiǎng)记(jì)账串户。

　　如某公司在(zài)本单位有应收款(kuǎn)和(hé)应付款两个账户，如(rú)记账凭证是借应(yīng)收(shōu)账款(kuǎn)某公(gōng)司500元，而(ér)记账时误记(jì)入借应(yīng)付账款某公司500元，这就造成资产负(fù)债表(biǎo)双(shuāng)方是平衡的，但总账与分户明细(xì)账核对时应收款与(yǔ)应付款各发(fā)生(shēng)差数500元，这(zhè)就可(kě)以运用(yòng)差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账(zhàng)是否串户。

　　还有一种是(shì)科目汇总(zǒng)（合并(bìng)）时将(jiāng)借应收款500元(yuán)误作为应付(fù)借款借500元汇总了(le)，同(tóng)样在总账与(yǔ)分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过(guò)查对如记(jì)账没有发生串(chuàn)户那么必定是科(kē)目汇总合并时科目(mù)汇(huì)总发生(shēng)差错，查明更(gèng)正就是。

　　四、象形法(fǎ)在核对账目表时(shí)较(jiào)多的遇(yù)到仅(jǐn)相(xiāng)差几分钱的错账，这类(lèi)错账最头疼(téng)。

　　这类错(cuò)账(zhàng)一般(bān)来说是数字形状相像而发(fā)生差错(cuò)。

　　根据(jù)其数(shù)字形状象形的规律(lǜ)去查找错账(zhàng)的(de)方法命名为“象形法”，按其差(chà)数一般有如下规律：1.如差数是(shì)1可能是(shì)3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差(chà)数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如(rú)差数(shù)是3可(kě)能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如差数(shù)是4可能是1与(yǔ)5，4与(yǔ)8之(zhī)误。

　　5.如差数是5可(kě)能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是(shì)6可能(néng)是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位(wèi)同数(shù)如833330而容易误记为833333或误为(wèi)833300，如差数是3或30而(ér)有了连(lián)续数字的账，就可(kě)重复查(chá)找(zhǎo)一下。

　　这(zhè)里仅举几个例(lì)说明，因为(wèi)个人书写数字形状(zhuàng)字体不同(tóng)而有区别。

　　五、追根(gēn)法若为了(le)一笔错账已查了半天，对本期(qī)发生额都查(chá)得正确无(wú)误，但就(jiù)是不平衡，在这种情况(kuàng)下不妨(fáng)运用“追根法”去追(zhuī)查一下上期结(jié)转(zhuǎn)数字进行逐(zhú)笔核对(duì)一下是否结转差错，很可能问题恰恰出(chū)在那个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会(huì)计(jì)账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无(wú)误(wù)，那么(me)必然是期初数(shù)（上期结转数）在(zài)结转记账时有差错。

　　只(zhǐ)要对(duì)期初数认真追(zhuī)查(chá)，必能发(fā)现(xiàn)差错。

　　六、母子(zi)法在核对明(míng)细分类账与总分类账科(kē)目余额发(fā)生不附时(shí)，用以上有(yǒu)关方法查找也无着(zhe)落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以记入(rù)总账借贷数额为母数，本科(kē)目记入各明细分类账的借贷数字为子(zi)数，各(gè)子数相加必等于母数(shù)。

　　若不(bù)相(xiāng)等说明有差错就在此了，必(bì)有漏记、错记或重记。

　　例如，某企业(yè)一月在总账(zhàng)应收账款余额是(shì)借(jiè)1981.50元(yuán)，而各明细账余额相加是借2526.50元(yuán)。

　　这(zhè)说明(míng)应收明细账借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺(shùn)序(xù)，号科目(mù)合并表记入总账应收款(kuǎn)科(kē)目(mù)的(de)数(shù)额为母数，把1号(hào)凭证科目汇总合并(bìng)表(biǎo)应(yīng)收(shōu)账款记入明(míng)细分(fēn)类账的为(wèi)子数进行相加，是否与母数相符(fú)，相(xiāng)符就查(chá)对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就查哪一号，这样一定查出错(cuò)账(zhàng)或漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就(jiù)必须用“顺查(chá)法”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账(zhàng)程序(xù)基本上与记(jì)账程序一样，每(měi)查对一笔就必须在账的后端做(zuò)一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺(shùn)查时一定要仔细认真，在(zài)顺(shùn)查时还必(bì)须(xū)结(jié)合(hé)以(yǐ)上方法同时应用。

　　总之(zhī)不(bù)要(yào)被错账的(de)假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过去，如有(yǒu)滑过去又必须从(cóng)头查起，对此，只要仔(zǎi)细(xì)认(rèn)真去(qù)查错账一定会暴露出(chū)来的(de)。

　　八、优选法(fǎ)为了(le)能较快(kuài)的查(chá)出(chū)错账，必须在(zài)各(gè)种查错(cuò)账方法(fǎ)上(shàng)进行优选和在查(chá)错账的程序上进行(xíng)优(yōu)选：1.查错(cuò)账方(fāng)法上的优(yōu)选，首(shǒu)先根据(jù)错(cuò)账(zhàng)差数(shù)进行分(f猎德村一人分了多少钱，猎德村多少钱一方ēn)析，适用哪种方法的(de)就采用哪种方法，适(shì)用两(liǎng)种方法以上的应按“先易后难、先逆查后(hòu)顺查”的优(yōu)选(xuǎn)程序进行。

　　查(chá)错账方法选择当否与查错账速度有关(guān)。

　　2.查错账的程序上也要用优选法(fǎ)，就是在(zài)查账时(shí)间的(de)程(chéng)序上先查(chá)什(shén)么时间较好，这要看企业(yè)大小(xiǎo)而定，一般采用三分法(fǎ)。

　　如某(mǒu)企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资(zī)产方多1001元(yuán)。

　　本月记账凭证共(gòng)三册共1-30号(hào)，那(nà)么就将第一(yī)册(cè)1-10号(hào)的(de)各科目余额(é)先进行试(shì)算是否平衡，若不平衡，差数也(yě)是1001元，这说(shuō)明错账就发生在第一册1-10号(hào)的(de)账(zhàng)上若1至10号(hào)是平衡的，这说(shuō)明错(cuò)账在11号凭证以后(hòu)的账上，那么再(zài)将第二册11-20号上的总账各科目余(yú)额进(jìn)行(xíng)试算，试算后即可确定，错账究竟(jìng)发生在第二册11至20号凭(píng)证上呢还是在(zài)第三册21至30号凭证上(shàng)了，这样错账的(de)目标缩小了，就便于集中精力在小范(fàn)围中查找错账(zhàng)，就容(róng)易查找。

　　九、防错(cuò)法当掌握错账各种规律(lǜ)后，可采取(qǔ)一些预防发生错(cuò)账的方(fāng)法(fǎ)，主要有以下几种：1.首先要加强复核工作。

　　有(yǒu)条件的单位要配备专职复(fù)核，人(rén)员少的可以(yǐ)采取相互复核或自我复(fù)核。

　　复核必须从编制记账凭(píng)证(zhèng)、记(jì)账凭证汇(huì)总、记账、结账(zhàng)、报表层层进(jìn)行(xíng)复核。

　　这是预防发生错误的最基本方(fāng)法。

　　2.凭证编制和记账时书写数字要(yào)按标准书写(xiě)，不要(yào)写奇(qí)形(xíng)数字，而让记账人员误认误记，从而造(zào)成“象(xiàng)形(xíng)”的(de)错误，这是避(bì)免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡是制证、记账(zhàng)、算账、编制报表时思想必(bì)须高(gāo)度集中(zhōng)。

　　切不可一面记账一面(miàn)闲谈，那样会容(róng)易发生(shēng)错账。

　　会(huì)计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。

　　4.掌握错账规律(lǜ)后，在(zài)记账(zhàng)时，时刻警惕着反向、移位、颠(diān)倒、错字、错格(gé)、串户等差错的发生，这就有(yǒu)效(xiào)地(dì)减少差错(cuò)。

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