在现代财务信息化系统中(zhōng)，许(xǔ)多(duō)公司都会(huì)用财务电(diàn)算化系统，财务软件，ERP等(děng)等(děng)信息化(huà)工具，所以区别于传统手工(gōng)做账(zhàng)，在财务(wù)信息化系(xì)统中，永远不(bù)会出现借贷方余(yú)额不平的事情，因为(wèi)在编制原始凭(píng)证时计算机有(yǒu)一个自动校(xiào)正验(yàn)对功能，借贷不平的凭(píng)证无法保存。

　　　　财(cái)务对账过程中(zhōng)会出现的纠错方法：会计(jì)纠(jiū)查错账(zhàng)十大方法一、除二法(fǎ)记账时稍有不慎，很容易发生(shēng)借贷(dài)方记反或红蓝(lán)字(zì)记(jì)反；简(jiǎn)称为“反(fǎn)向”。

　　它(tā)有一个特定(dìng)的规律就是错(cuò)账差数(shù)一(yī)定是偶数，只(zhǐ)要(yào)将差数用二除得的商(shāng)就是错账(zhàng)数。

　　所以称这种(zhǒng)查账方法(fǎ)为除二法，这是一种(zhǒng)最常见而简便的(de)查错账方法。

　　例如，某月资产负债表借贷的两(liǎng)方余额(é)不平衡，其错账(zhàng)差数是3750.64元(yuán)，这个(gè)差数是偶(ǒu)数，它就存在“反(fǎn)向”的可能，那么(me)我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账(zhàng)是否记账反向就是了(le)。

　　如错误(wù)差数是奇数，那就(jiù)没(méi)有记账反向(xiàng)的可能，就不(bù)适用(yòng)于“除二法”来查(chá)。

　　,二(èr)、除九法在日常记账中(zhōng)常(cháng)会发生前后(hòu)两个(gè)数字颠(diān)倒、三个数字前后(hòu)颠(diān)倒和数字移位(wèi)。

　　它们共同(tóng)特点是错账差数一定(dìng)是九的倍数和(hé)差数每个数字之(zhī)和也是(shì)九(jiǔ)的倍数，因(yīn)此(cǐ)，这类情(qíng)况均可应用“除九法”来查找。

　　下面(miàn)分三种(zhǒng)情况来讲：第一种情况是(shì)两数前后颠倒(dào)，除以上共同特点外还有其固有(yǒu)的特(tè)点，就是错账(zhàng)差数用九除得的(de)商是(shì)错数(shù)前后(hòu)两(liǎng)数之差，例举(jǔ)如下：1.差(chà)数是9那么错数前后两(liǎng)数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么(me)错数前后(hòu)两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数(shù)是(shì)27/9=3，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差(chà)是(shì)3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　4.差数(shù)是36/9=4，那么错数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒(dào)数”。

　　5.差(chà)数是45/9=5，那(nà)么(me)错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两(liǎng)数(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是7，如70、81、92及其各“倒数(shù)”。

　　8.差数(shù)是72/9=8，那么错数前后两数之差是(shì)8，如80、91及其各(gè)“倒数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差是9，如90及其各“倒(dào)数”。

　　（这里的“倒数(shù)”是指个位与十位前后颠(diān)倒的(de)错数）例如，将81误(wù)记18，则差数是63，以(yǐ)63/9=7，那么错(cuò)数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差(chà)肯(kěn)定是7，这样只(zhǐ)要查70、81、92及其各(gè)“倒数”就(jiù)是(shì)了。

　　无需在与此无关的数字中去查找。

　　第(dì)二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共(gòng)同特(tè)点外(wài)也有(yǒu)其(qí)固(gù)定的(de)特(tè)点，就是(shì)三位数(shù)前后颠倒的错账差数都是(shì)99的倍数，差数(shù)用99除得(dé)的商(shāng)即是三位数中前后两(liǎng)数之差。

　　例举如下：1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒(dào)后的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都(dōu)是99。

　　2.三位数头与尾两数之(zhī)差是2，那么数字(zì)颠倒后的(de)差数(shù)则是(shì)99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾两数之差(chà)是3，那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99的三(sān)倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数(shù)都(dōu)是297。

　　4.三位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差(chà)是4，那么数字颠(diān)倒后的(de)差数则(zé)是(shì)99的四(sì)倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是(shì)396。

　　5.三(sān)位数(shù)头与尾(wěi)两数之差(chà)是(shì)5，那么(me)数字颠倒后的差数则是(shì)99的五(wǔ)倍即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数之(zhī)差是6，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99×6=594，头与尾数之(zhī)差是7，那(nà)么数字颠倒的差是99×7=693；头(tóu)与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么(me)数(shù)字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况是(shì)数(shù)字移位，或(huò)称错位(wèi)，俗称大小(xiǎo)数，这是(shì)日常工作中较容易发(fā)生的差(chà)错，它(tā)的特点除它的差数和差数每(měi)个数字之(zhī)和是九的倍数外，也有(yǒu)其(qí)固定(dìng)的特点，就是(shì)数字移位的错误，只要将差数用九(jiǔ)除(chú)得的商就(jiù)是错账数(shù)。

　　例如2000错记(jì)为200或(huò)20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将(jiāng)差数分别用九除得的商则是200和2000，只(zhǐ)要(yào)查找这数字(zì)就查到记(jì)账移(yí)位(wèi)的错误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前移移位(wèi)它(tā)的(de)差数就虚增了9倍(bèi)，向后移一位就虚减了90%，如(rú)不(bù)及时查处就严(yán)重影响会计核算的正确性。

　　因此，对此(cǐ)错账必(bì)须高度警(jǐng)惕，要及早发(fā)现纠正，确保会计(jì)核算数字的正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇妙的数字(zì)，它的奇妙之处(chù)还很多，上面两位数(shù)与其倒数的差数和三位数字与(yǔ)其倒数的差数是(shì)9的倍数，数(shù)字与其移位后的数(shù)字的差数(shù)也是9的倍数(shù)，其实任(rèn)何数(shù)字(zì)与其倒数的差数都是9的倍数，而且任(rèn)何四位(wèi)顺序数(shù)与其倒数(shù)之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序数与其(qí)例数(shù)之(zhī)差都是41976。

　　任何六位数顺序数(shù)与其(qí)倒数之差都是530865。

　　任(rèn)何七位数顺序数与其倒(dào)数之差都是6419754……这些(xiē)差(chà)数都是9的倍数(shù)。

　　还有这样一个奇(qí)怪的(de)数字12345679若用9乘积变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我(wǒ)们查错(cuò)账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在(zài)查错账中占了(le)重要的地位。

　　三、差数法根(gēn)据(jù)错账差数直(zhí)接查(chá)找(zhǎo)的方法叫做差数法。

　　有以下两(liǎng)种错账可阿富汗改名现在叫什么用(yòng)此(cǐ)法：第一(yī)种是漏记或重记(jì)，因记账(zhàng)疏忽而(ér)漏记或重记一笔(bǐ)账，只要(yào)直接查找到差(chà)数的账就查到了，这类(lèi)错账最容(róng)易发生在本期内(nèi)同样数字的(de)账(zhàng)发生了若干(gàn)笔(bǐ)，这就(jiù)容易(yì)发生(shēng)漏记或重记。

　　例如错账差数(shù)是1000元，本期内发(fā)生1000元(yuán)的账有(yǒu)十笔，这就(jiù)可以重(zhòng)复查找1000元的账是否漏记或(huò)重记(jì)就是了。

　　第二种是(shì)串户，串户可分为(wèi)记账串户和科(kē)目(mù)汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本(běn)单位有应收款和(hé)应付款两(liǎng)个账户，如记账凭证是借应收账款某(mǒu)公司500元，而记账时误(wù)记入借应付(fù)账款某公司500元，这(zhè)就造成资产负(fù)债(zhài)表(biǎo)双方是(shì)平衡(héng)的，但总账与分(fēn)户明细(xì)账核对时应收(shōu)款(kuǎn)与应付款(kuǎn)各发生(shēng)差数500元，这就可(kě)以(yǐ)运用(yòng)差数(shù)法到应收账款(kuǎn)或应付款账户中直接查(chá)找500元的账是否串户(hù)。

　　还(hái)有一种是科目(mù)汇(huì)总(zǒng)（合(hé)并）时(shí)将(jiāng)借应收款500元误(wù)作为应付借款借500元汇总了，同样在总(zǒng)账与分(fēn)类(lèi)明细账(zhàng)核(hé)对时这两科目(mù)同时(shí)发生差(chà)数500元，经过查对如记账没有发生串(chuàn)户那(nà)么必定是科目(mù)汇(huì)总合并(bìng)时科目汇总发生差(chà)错，查明(míng)更(gèng)正就是。

　　四(sì)、象形法在核对账(zhàng)目表时(shí)较多的遇到仅相差几分钱(qián)的错(cuò)账(zhàng)，这类错账(zhàng)最头疼。

　　这类错账一般来说是数字(zì)形(xíng)状相像(xiàng)而发(fā)生差错。

　　根据其(qí)数字形状象形的规(guī)律去查找(zhǎo)错账的方(fāng)法命名(míng)为“象(xiàng)形法”，按其差数一般(bān)有如下规(guī)律：1.如差数是1可能(néng)是3与2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差(chà)数是(shì)2可能是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数是3可(kě)能是3与6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数是4可能是1与5，4与8之误(wù)。

　　5.如差(chà)数是5可(kě)能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可(kě)能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如(rú)833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有(yǒu)了连续数(shù)字的账，就可(kě)重复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个(gè)人(rén)书(shū)写数(shù)字形状字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查(chá)了半(bàn)天，对本(běn)期发生额都(dōu)查得正确(què)无误，但就是不平衡，在这种情况下(xià)不妨运用“追根(gēn)法”去追查一(yī)下上期结(jié)转数字进行逐笔(bǐ)核对一(yī)下是否结转(zhuǎn)差错(cuò)，很(hěn)可能问题恰恰出在那个(gè)“源头”。

　　b这是因为(wèi)会计账表的平衡关系(xì)是绝对的(de)，假如(rú)本期发生额确实查明(míng)是(shì)正(zhèng)确无(wú)误，那么必然是期初数（上期结转数(shù)）在结转(zhuǎn)记账时(shí)有差错(cuò)。

　　只(zhǐ)要对期(qī)初数(shù)认真追查，必能发现(xiàn)差错。

　　六(liù)、母子法在核对明细分类账与总分类账(zhàng)科目(mù)余额(é)发(fā)生不附时，用以上有关方(fāng)法(fǎ)查找也(yě)无(wú)着落，即(jí)可用“母(mǔ)子(zi)法”来(lái)查(chá)找。

　　就是以记入总账借贷数(shù)额为母数，本科目记入(rù)各(gè)明细(xì)分类账(zhàng)的借贷数字为子(zi)数，各子数(shù)相加必(bì)等于母数。

　　若不相等说明有(yǒu)差错(cuò)就在(zài)此了，必有漏(lòu)记、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总账(zhàng)应收(shōu)账款余额是借(jiè)1981.50元，而(ér)各明细账余(yú)额相加是借2526.50元。

　　这说明应收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科目合并表记入(rù)总账应收款(kuǎn)科目的数额为母数，把1号凭证科(kē)目汇总合并(bìng)表应收账款记入明细(xì)分(fēn)类账的为(wèi)子数进行相(xiāng)加(jiā)，是否与母(mǔ)数(shù)相(xiāng)符，相(xiāng)符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附就(jiù)查哪一号，这样一定(dìng)查出(chū)错账(zhàng)或漏账。

　　七(qī)、顺(shùn)查法当错账发(fā)生笔数较(jiào)多，各种错账混杂一起时，不能用一种(zhǒng)方法查出，那就必须(xū)用“顺查法”来(lái)查，这是查错(cuò)账最后绝招。

　　查账程序基本上与记账程(chéng)序一样，每查对一笔就必须在账(zhàng)的后端(duān)做一个符号，这样一笔笔(bǐ)查下去(qù)就一(yī)定能(néng)查出。

　　在顺(shùn)查时一定要仔细认真，在(zài)顺(shùn)查时还必(bì)须结(jié)合以上方法同时应用。

　　总之(zhī)不要被错账的假象所(suǒ)蒙蔽而滑过去，如有(yǒu)滑(huá)过去又必须从头查(chá)起，对(duì)此(cǐ)，只要仔细认(rèn)真去查错账一定会暴(bào)露出(chū)来的。

　　八、优选(xuǎn)法为(wèi)了能较快的查出错账，必(bì)须在各种查错(cuò)账方法上进(jìn)行优选和在查错(cuò)账的(de)程序上进行优选：1.查错账方法上(shàng)的优选，首先根(gēn)据错账差数(shù)进行分析，适(shì)用哪种方(fāng)法(fǎ)的就(jiù)采(cǎi)用哪种方法，适用(yòng)两种(zhǒng)方法以上(shàng)的应按“先易(yì)后难(nán)、先逆查后顺查”的优选程序(xù)进行(xíng)。

　　查错(cuò)账(zhàng)方法选择(zé)当否与查(chá)错账速(sù)度有(yǒu)关。

　　2.查错(cuò)账的程序上也要用(yòng)优选(xuǎn)法，就是在查(chá)账时间的程序(xù)上先(xiān)查什么时间较好，这(zhè)要(yào)看企业大小而定，一般采(cǎi)用(yòng)三分法。

　　如(rú)某企(qǐ)业一(yī)月份资产负债(zhài)表不平(píng)衡，如差数是资(zī)产方多1001元。

　　本(běn)月记账凭证共(gòng)三(sān)册(cè)共1-30号，那么就将第一(yī)册1-10号的各科目余(yú)额先进(jìn)行试算(suàn)是(shì)否平衡，若不平衡，差(chà)数也是1001元，这说明(míng)错账就发生在第一册(cè)1-10号的(de)账上若(ruò)1至10号是平衡(héng)的，这说(shuō)明错账在11号(hào)凭(píng)证以后的(de)账上，那(nà)么再将(jiāng)第二册11-20号上(shàng)的总账各科(kē)目余(yú)额进行试(shì)算，试算后(hòu)即可确定，错账究竟发(fā)生在第二册11至20号凭证上呢还(hái)是在第三册21至30号(hào)凭证上(shàng)了，这样错账的目(mù)标缩小了，就便于(yú)集(jí)中(zhōng)精(jīng)力在小范围中查找错账，就(jiù)容易查找。

　　九、防(fáng)错法当掌(zhǎng)握错账各种规律(lǜ)后，可(kě)采取一些预(yù)防发(fā)生错账的方法(fǎ)，主要(yào)有(yǒu)以下(xià)几种：1.首先要(yào)加强(qiáng)复核工作。

　　有(yǒu)条件的单位要配备专职(zhí)复(fù)核，人员少的可以(yǐ)采取相(xiāng)互复核或自我复核。

　　复核必须从编制(zhì)记账凭证、记账凭证汇总(zǒng)、记账(zhàng)、结账(zhàng)、报表层层(céng)进行复核。

　　这是预防发(fā)生错(cuò)误的最基(jī)本(běn)方(fāng)法。

　　2.凭证编制和记账时(shí)书写数字要按标准书写(xiě)，不要(yào)写(xiě)奇形数字，而(ér)让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错(cuò)误(wù)，这是避免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡是制证(zhèng)、记账、算账、编制报(bào)表时思想必须高度集中(zhōng)。

　　切不可一面记(jì)账一(yī)面闲谈(tán)，那样会容易(yì)发生(shēng)错账。

　　会计记(jì)账(zhàng)时(shí)思(sī)想要高度集中，这(zhè)是防止发生错账的(de)根本条件。

　　4.掌握(wò)错账(zhàng)规律后，在记账时，时刻警惕着反向(xiàng)、移位、颠倒、错(cuò)字(zì)、错格、串户等(děng)差错的发生，这就有(yǒu)效地减少差错。

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